Übersicht

• Allgemein
• Die Software ist mehrplatzfähig.
• Integrierte Datensicherung (z. B. auf USB-Stick).
• (S) Optionale Datensicherung auf Webserver. (*)
• Optionaler Update-Service und Fernwartungsfunktion.
• (P) Optionaler Preislistenservice für gesetzliche Kostenträger.
• (P) Zuordnung verschiedener IK-Nummern.

• Behandlungskalender
• Start der wichtigsten Funktionen direkt aus dem Kalender.
• Übersichtlichkeit durch separate farbige Spalten für Mitarbeiter.
• Freie Rasterung für Terminvergabe und Behandlungszeiten.
• Umschaltbar in Terminvergabemodus und aktuelle Behandlungen.
• Tages- und Wochenanzeige für Therapiegruppen.
• Kombination von Mitarbeitern für gemeinsame Anzeige.
• Automatische Terminvergabe unter Berücksichtigung der Personalplanung, verfügbarer Hilfsmittel und Räume.
• Permanente Rückverknüpfung zum Patienten und Verordnung.
• Infoanzeige Telefonkontakt für Patient und verordnenden Arzt.
• Reservierung von Behandlungs- und Vorbereitungszeiten sowie Hilfsmitteln.
• Kopierfunktion für Termine und Reservierungszeiten.
• Anlage von Dauerterminen je Wochentag/Uhrzeit.
• Nachvollziehbarkeit von Terminausfällen.
• Vor-Reservierungen durch Behandlungstermin ersetzen.
• Einzel- und Mehrfach-/Dauerterminvergabe mit späterer Zuordnung zur Verordnung.
• Behandlungsüberschneidungen und passive Bahandlungen.
• Verschiedenfarbige, frei festlegbare Darstellung unterschiedlicher Behandlungen.
• Aufsplittung kombinierter Behandlungen.
• Separate Darstellung passiver Behandlungen.
• Kurstermine mit Anzeige der offenen Plätze und Direktbuchung.
• Anzeige und Planung von Fahrzeiten für Hausbesuche.
• Routenplaner zum Patient aus Kalendertermin oder Stammdaten aufrufbar. (*)
• Kalender für Öffnungstage der Praxis.
• Hinterlegung und Druck der Mitarbeiter-Dienstpläne, Urlaub und Krankmeldung.
• Prüfung Hilfsmittel-/Geräteauslastungen.
• Drag-And-Drop für Terminvergabe und Terminverlegung.
• Kennzeichnung abgeschlossener oder versäumter Behandlungen.
• Blättern und Verschiebung der Kalenderansicht mittels Maus-Scrollrad.
• Direkter Ausdruck einer Bestätigung für Arbeitgeber oder Schule.
• Info-Anzeige für bereitgestellte Abrechnungs-Drucke (Quittung, Rechnung).
• Warteliste für offene Priorität-Termine.
• Schaltbare Statusleiste mit Uhrzeit.
• Wartezimmerfunktion mit Warteliste und Dauer.
• Stichwortanzeige zum Patient (Gesprächsthemen, Hinweise).
• Aufruf-Information zum Patient.
• Termin-Informationen per SMS aus dem Kalendereintrag. (**)
• Automatische Termin-Erinnerung per SMS am Vorabend je Patient. (**)
• Freier Text als SMS-Nachricht je Patient. (**)

• Patientenkonto
• Aufruf- und Neuerfassung durch KV- oder eGK-Chipkarte.
• Anzeige aktueller und vergangener Verordnungen.
• Anzeige Patienten-Karteikarte mit Übersicht und Verlauf aller bisheriger Verordnungen.
• Dokumentearchiv mit Scannerfunktion und Datei- oder Linkzuordnung.
• Abwesenheitskalender je Patient (für Terminvergabe und Abrechnung).
• Hinweis auf abgelaufene Zuzahlungsbefreiung.
• Hinweis auf Anzahl versäumter Termine zum (Problem-)Patienten.
• Anzeige unvergebener Verordnungstermine.
• Zuweisung Behandlungsräume für Einzeltermine.
• Ausdruck Patienten-Terminplan.
• Übermittlung Terminplan per Mail bzw. Kurz-SMS.
• Drag-And-Drop für Terminvergabe.
• Automatische Terminvergabe unter Berücksichtigung der Personalplanung, verfügbarer Hilfsmittel und Räume.
• (P) Rückverfolgung geleisteter und offener Zahlungen.
• (F) Anzeige noch verfügbarer Trainingstermine.
• Aufruf Patient oder Verordnung über Barcode.

• Stammdaten
• Patienten mit Kontaktdaten und KV-Zuordnung.
• Behandlungen/Heilmittel mit (P) Abrechnungshonoraren je KV-Gruppe.
• (P) Import Preislisten von Physio.de.
• Preislistenbearbeitung je KV-Gruppe.
• Kopiermöglichkeit von Preislisten mit Auf- bzw. Abschlag.
• Kombinierte Behandlungen aus mehreren Teilbehandlungen mit Zeitverlauf.
• Zuordnung von MWSt-Klassen für Privatrechnungen.
• Anfahrzeiten für Hausbesuche.
• Kurse oder Gruppenbehandlungen mit Terminvorgaben.
• Krankenkassen mit Kontaktdaten.
• Überweisende Ärzte mit Kontaktdaten.
• Gemeinschaftspraxen mit Zuordnung verschiedener Ärzte.
• Indikationen mit Diagnose- und Behandlungsvorschlägen.
• Behandlungsverweis für Indikation mit Anzahl zulässiger Behandlungen.
• Eigener Personalstamm mit Dienstplänen.
• Prozentuale Provisionen je Therapeut.
• Programmanmeldung Personal über Passwort und separaten Berechtigungen.
• Memotexte für alle Stammdaten.
• Manueller SMS-Versand aus Patienten- und Personalstamm. (**)
• Zeitraum für Patienten-Zuzahlungsbefreiung.
• Interessen-Stichworte für Patienten.
• Zähler für versäumte Termine.
• Optionale Hinterlegung Patientenfoto.
• Textbausteine für Übernahme in Textfelder.
• Hilfsmittel (Inventar-Ressourcen) mit verfügbarer Anzahl.
• Patienten-Utensilien für Hinweis auf Terminplan.
• Datenimport über praxxo-Schnittstelle.

• Druckfunktionen und Auswertungen
• Patienten-Terminplan (wahlweise auch über Bondrucker).
• Ausdruck Bestätigung für Arbeitgeber oder Schule.
• Ausdruck Wegezettel (Behandlungstermine) je Verordnung.
• Ausdruck Terminbestätigung für Zeitraum.
• Personal-Tagesplan (wahlweise als Bon).
• Personal-Arbeitspläne je Monat.
• Personal-Arbeitszeitauswertung je Monat.
• Personal-Arbeitszeitübersicht im Zeitraum.
• Geburtstagsliste für Patienten und Mitarbeiter.
• (P) Zuzahlungsquittung (wahlweise über Bondrucker).
• Therapievertrag.
• (P) Honorarvertrag.
• Therapiebericht an Arzt.
• (P) Kostenvoranschlag, Angebot.
• (P) Patienten-Rechnung oder Quittung mit fortlaufender Nummer.
• (P) Patienten-Zuzahlungsquittung/-rechnung mit fortlaufender Nummer.
• (P) Kostenträger-Rechnung mit fortlaufender Nummer.
• (P) Kostenträger-Sammelrechnung.
• (P) Aufforderung Zuzahlung für Patienten mit Betrag.
• Stammdatenlisten.
• Personal- Behandlungsauswertung im Zeitraum.
• (P) Provisionen je Therapeut im Zeitraum.
• Behandlungen im Zeitraum.
• (P) Rechnungsbuch und -übersicht.
• (P) Kassenbuch, Tagesbericht.
• (P) Bereitstellung Rechnungs- und Kassenbuch als CSV-Datei.
• Ausgabe der Auswertungen in Excel-Oberfläche.
• Liste für Kursteilnehmer.
• Druck Einzeldokumente (z.B. Briefe) an Adressen aus Stammdaten.
• Druck Serienbriefe über selektierte Adressen aus Stammdaten.
• Frei editierbare Textkonstanten für alle Druckformulare.
• Druck Adress-Etiketten, Karteikartenaufkleber.
• Bedruckung Briefumschläge, Krankenakten.
• Einbindung Firmenlogo bzw. fertiger Briefbogen als Druckhintergrund.

• Verordnungen und Behandlungen
• Anlage Verordnungen bzw. Privatbehandlungen.
• Anlage Verordnungen durch Scannen des QR-Codes.
• Zuordnung Verordnung zum überweisenden Arzt.
• (P) Übernahme Honorar aus Behandlungsstamm.
• (P) Frei erfassbare Leistungsabrechnung.
• (P) Automatische Zuzahlungsermittlung.
• (P) Nachbearbeitung/Anpassung Behandlungstermine für Abrechnung.
• (P) Wahlweise Zahlung in Bar/per Karte(EC)/über Gutschein.
• Behandlungsfrequenz (von-bis) und spätester Behandlungsbeginn.
• Wochenabstand (von-bis) zwischen Behandlungen.
• Verzeichnis und Zuordnung ICD-10-GM-Codes.
• Erfassung und Planung Blankoverordnungen mit Ampelanzeige für Zeitintervalle.
• Bei Blanko einstellbarer Zeitintervall-Zuschlag für Abrechnung.
• Koppelbare Behandlungen.
• Erweiterung auf bis zu 5 Heilmittel.
• Behandlungsvorschläge aus Indikation nach Anpassung Heilmittelkatalog.
• Anzeige Langfristiger Heilmittelbedarf, Besonderer Verordnungsbedarf aus Kombination Diagnosegruppe/Indikation.
• Erfassung Diagnose/Befund.
• Erfassung Behandlungsverlauf.
• Erfassung Behandlungsbericht/Prognostische Einschätzung.
• Visuelle Befundung mit verschiedenen Symbolen, umschaltbar für Körper, Hände, Füße.
• Druckfunktionen (s. o.) aus Verordnung.
• (P) Wahlweise separate Abrechnung Rezeptgebühr.
• Erstellung Folgeverordnungen, Verordnungen a. R.
• Automatische Zuordnung der Hilfsmittelbelastung.
• Zuordnung Kurse/Gruppenbehandlungen mit Terminen.
• (P)(F) Preisstaffeln für Selbstzahler-Abos.
• (P) Festpreise für Mehrfachbehandlungen.
• (P) Abschluss mit optionalen Direktdruck in Formular 13/18.
• (P)(D) Datenübergabe nach §302 an Kostenträger (DTA).
• (P)(D) Zusammenfassung als Sammelrechnung.
• (P)(D) Abrechnung der Verordnung über abweichende IK zur Praxis.
• (V) Optionale Bezahlung von Selbstzahlerleistungen über Verkaufsfunktion.

• Erweiterungsmodul für Filialen (O) (***)
• Beliebige Anzahl von Filialen definierbar.
• Einstellbare zentrale Definition aller Filialen.
• Periodische Datenbereitstellung eigener Änderungsdaten.
• Periodische Datenübernahme der Änderungen aus anderen Filialen.
• Einstellbarer Umfang der Austauschdaten.
• Möglichkeit der Einrichtung einer Datenzentrale.
• Bereitstellung von Komplettdaten.
• Datenaustausch über Datenträger oder FTP/Webspace (*)(***).

• Erweiterungsmodul Geräte- und Fitnesstraining (F)
• Wahlfreies Mehrfach- oder Dauertraining, Ablauf nach Anzahl oder Termin.
• Ausdruck Trainings-Ticket oder Zuordnung wiederverwendbarer Karten.
• Bei Check-In Prüfung der Ticket-Gültigkeit.
• Zuordnung Patientenbilder für Einlasskontrolle.
• Check-Out wahlweise automatisch.
• Überwachung der maximalen Anzahl Trainingsteilnehmer.
• Anschluss einer Türsteuerung möglich. (***)
• Nachvollziehbarkeit der genutzten Trainingstermine.
• Anzeige noch ungenutzter Termine.
• Verkauf und Abrechnung wie Verordnung oder Privatleistung.
• Hinterlegung der Lastschriftdaten im Patientenstamm.

• Erweiterungsmodul Artikel- und Gutscheinverkauf (V)
• Artikelstamm mit EK- und VK-Preis, Steuerklasse und Herstellerbarcode.
• Verkauf mit Aufruf über Artikelnummer/Barcode oder Suche.
• Verwendung Barcode-Scanner möglich.
• Belegabschluss über A6- oder Bondrucker.
• Statistikauswertung über Kalendertag oder Zeitraum.
• Personal-, Artikelumsätze im Zeitraum.
• Bestandsliste mit Mindestbestandsabgleich.
• Erstellung, Druck und Verwaltung von Gutscheinen.
• Aufladen, Entwerten von Gutscheinen über Nummer/Barcode.
• Gutscheine können für Zahlung anderer Leistungen verwendet werden.

• Erweiterungsmodul Web-Termine (W)(*)
• Export Termindaten zum Webserver.
• Web-Abfrage über Homepage Mitarbeiter-Terminliste. (***)
• Web-Abfrage über Homepage Patienten-Terminplan. (***)
• Rücksendung Terminreservierung über Mitarbeiter-Terminliste. (***)
• (M) Bereitstellung Terminpläne für Abfrage über Smartphone-App praxxo-MOBIL.
• (M) Eintrag Terminreservierungen über praxxo-MOBIL.